Mengatur Tampilan dan Mencetak Dokumen

Setelah kita selesai membuat dokumen maka kita bisa mencetak dokumen tersebut menggunakan printer. Namun sebelum melakukan pencetakan kita perlu memastikan bahwa dokumen tersebut tidak terdapat lagi kesalahan. Untuk itu diperlukan bagi kita melihat ulang tampilan dokumen tersebut untuk memastikan apakah sudah siap cetak atau belum.

Mengatur Tampilan Dan Melihat Tampilan Sebelum Dicetak

Sebelum kita mencetak dokumen yang sudah dibuat, harus dipastikan dulu dokumen tersebut apakah sudah benar benar tertata rapi atau belum. Hal ini perlu kita lakukan agar tidak terjadi kesalahan ketika dokumen sudah dicetak, sehingga pemborosan kertas, tinta dan waktu dapat kita antisipasi. Untuk mengatur tampilan kita dapat memilih menu view sehingga muncul submenu document views berikut.cara_mengatur_tampilan_dokumen

Gunakan fasilitas di atas untuk mengatur posisi dokumen di lembar kerja kita. Setelah dilakukan pengaturan, buka atau pilih print preview untuk melihat tampilan dokumen sebelum dicetak untuk memastikan apakah dokumen sudah sesuai atau belum.

Mencetak Dokumen

Setelah dokumen kita buat dengan baik, diatur tampilannya dan dipastikan bentuknya sudah pas dengan melihat priviewnya, maka sekarang kita akan mencetak dokumen tersebut dengan menggunakan printer atau alat pencetak.

Untuk dapat mencetak dokumen ke kertas, pastikan driver printer yang akan kita gunakan sudah terinstal di komputer kita. Jika sudah yakin printer yang digunakan terinstal, maka sekarang kita tinggal ikuti langkah berikut.

  1. Pastikan dokumen sudah diatur dengan baik
  2. Klik icon printer yang ada pada bagian submenu atau bisa juga dengan klik file dan pilih printer (cara cepatnya gunakan kombinasi Ctrl + P yang ada di keyboard)
  3. Akan muncul kotak dialog print atau cetak dokumen seperti terlihat pada gambar berikut.cara_mencetak_dokumen_1
  4. Pilih jenis printer yang digunakan pada bagian kolom name seperti terlihat pada gambar berikut.cara_mencetak_dokumen_2
  5. Pilih atau tentukan halaman yang akan di cetak dengan memilih all jika ingin cetak semuanya, current page untuk cetak halaman yang sedang aktif dan pages jika ingin mencetak halaman tertentu yang akan kita masukkan ke dalam kolom pages.
  6. Jika ingin mencetaknya secara rangkap silahkan atur jumlah rangkap pada bagian number of copies seperti berikut.cara_mencetak_dokumen_3
  7. Jika kita ingin mengatur hal yang lainnya, seperti kualitas cetakan, jenis kertas atau urutan halaman ketika mencetak dokumen bisa pilih tombol properties. Akan muncul kotak dialog printer properties seperti gambar berikut ini.cara_mencetak_dokumen_4

    Jika sudah selesai melakukan pengaturan yang diinginkan maka klik tombol ok untuk kembali lagi ke halaman cetak atau print

  1. Jika sudah yakin semuanya sudah selesai tinggal klik ok, maka dokumen kita akan dicetak ke printer.

Hal lain yang harus diperhatikan ketika kita ingin melakukan cetak data adalah:

  1. Pastikan printer sudah terpasang dengan baik
  2. Pastikan driver printer sudah terinstal di komputer atau laptop kita
  3. Pastikan kertas sudah dimasukkan dan diletakkan di printer dengan posisi yang baik
  4. Pastikan kabel printer terpasang ke komputer dengan baik
  5. Pastikan tinta printer cukup dan atau masih ada
Print Friendly, PDF & Email
Hari

Written by 

admin "Ilmu Itu Tak Ada Yang Tak Bermanfaat"

One Reply to “Mengatur Tampilan dan Mencetak Dokumen”

Leave a Reply

Your email address will not be published.